Evention, la plataforma argentina para agilizar la gestión de eventos
La aplicación desarrollada por la profesional de turismo Sofía Granitto busca resolver la dispersión operativa de la industria centralizando clientes, cotizaciones y presupuestos en un solo lugar.
La digitalización continúa transformando la industria de las reuniones y los eventos. En este contexto nace Evention, una solución digital creada en Argentina con el objetivo de simplificar y profesionalizar la gestión comercial cotidiana de los organizadores y proveedores del sector.
Sofía Granitto
La iniciativa surgió a partir de una necesidad concreta identificada en el campo de trabajo. Sofía Granitto, profesional de turismo, docente y con trayectoria en la producción de eventos, detectó una problemática recurrente en la rutina operativa: la dispersión de datos sobre clientes, tarifas y cotizaciones repartidos entre planillas de cálculo, chats de WhatsApp y carpetas sueltas.
«Después de trabajar durante años en eventos, conocía de primera mano el tiempo que lleva preparar presupuestos, organizar la información de los clientes y hacer seguimiento de cada oportunidad. Evention nació justamente de esa experiencia y de la idea de reunir todo en una sola herramienta», explica Granitto.
Solución pensada desde la experiencia del sector
Evention permite a profesionales y empresas gestionar el flujo comercial de sus eventos directamente desde el teléfono celular. Entre sus principales funcionalidades destacan:
- Gestión de clientes: Registro centralizado y seguimiento de propuestas comerciales.
- Organización de servicios: Carga estructurada de prestaciones y actualización de listas de precios.
- Emisión de presupuestos: Generación rápida de cotizaciones y envío directo a clientes por WhatsApp.
- Calendario de eventos: Control visual de fechas reservadas y disponibilidad de agenda.
Al ser consultada sobre aquello que distingue a Evention en un mercado cada vez más competitivo, Sofía Granitto destaca que su gran diferencial es la inmediatez y la usabilidad: «Permite armar la cotización en el momento junto al cliente, enviarla automáticamente por WhatsApp y registrar ese envío, resolviendo las demoras que suelen hacer perder clientes frente a competidores que aún dependen de sentarse a una computadora».
De esta manera, la herramienta simplifica la labor diaria de forma ágil y sin fricciones. Respecto a los próximos pasos, la ejecutiva anticipa que están enfocados en el lanzamiento de la versión Pro, la cual «permitirá enviar cotizaciones en PDF, analizar estadísticas y gestionar proveedores para seguir anticipándonos a las necesidades del sector».
La plataforma está dirigida a un espectro amplio de la industria, abarcando a organizadores de eventos, salones, empresas de catering, ambientadores, DJs, fotógrafos y proveedores técnicos.
De una necesidad operativa a una solución tecnológica
El desarrollo de la herramienta representa la transformación de un desafío cotidiano del sector en un desarrollo tecnológico funcional.
«Mi objetivo no era desarrollar una aplicación por sí misma, sino resolver un problema que conocía desde adentro. La tecnología es el medio; la necesidad surgió trabajando en eventos», señala su creadora.
Actualmente, Evention se encuentra en etapa de lanzamiento en las tiendas de Android e iOS, convocando a sus primeros usuarios profesionales para validar y perfeccionar la herramienta en función del uso real en el mercado. En una siguiente fase, el proyecto contempla expandir su presencia hacia otros países de Latinoamérica y España.
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