ClickGroup: Tecnologías y tendencias en acreditación
La experiencia de un evento exitoso comienza mucho antes de que los invitados crucen la puerta de acceso. Para ClickGroup, especialista en soluciones de acreditación para reuniones y congresos, la clave está en garantizar que cada asistente viva un inicio cómodo, eficaz e incluso sostenible, desde que recibe la primera comunicación hasta que llega al recinto.

Joaquín de la Cruz, gerente de Negocios y Francisco Garcés, director de Tecnología, ClickGroup
“Nosotros pensamos en la experiencia de cada persona, desde el ‘save the date’ hasta que ingresa al evento. Por eso nuestro foco no es sólo la tecnología, sino crear un ambiente donde la acreditación sea un momento cómodo, simple y, a la vez, diferenciador para cada asistente”, explican desde la empresa.
ClickGroup ofrece seis opciones de acreditación adaptadas a diferentes tipos de encuentros. La alternativa tradicional, basada en impresión de etiquetas, sigue presente para aquellos que prefieren un modelo clásico, mientras que otras opciones integran herramientas de última generación para darle al registro un sello tecnológico.

Tótem de impresión rápida
Por ejemplo, los tótems de impresión rápida permiten que cada persona genere su credencial escaneando un código QR, en cuestión de segundos y en formato full color. Se trata de un sistema totalmente sostenible, que evita desperdicios innecesarios al usar un papel especialmente pensado para este fin.
También está la alternativa de check-in mediante QR, ideal para actividades donde solo es necesario verificar el acceso, o mediante cédula de identidad, para garantizar que todos puedan registrarse rápidamente, sin necesidad de dispositivos electrónicos. Para experiencias más autónomas, la compañía ofrece tótems de autoacreditación, mientras que, para entornos con un perfil altamente digital, la opción de reconocimiento facial garantiza un acceso inmediato y seguro.
“Cada evento es un mundo distinto, y nuestro reto es crear soluciones a la medida para que tanto organizadores como asistentes perciban que la experiencia está pensada para ellos. Nos enfocamos en hacer de la acreditación un momento cómodo, eficaz y sostenible para todos, un sello distintivo de cada encuentro donde estamos presentes”, puntualizan desde ClickGroup.
Uno de los casos de éxito más recientes tuvo lugar en un Encuentro Internacional de Minería en Chile, donde ClickGroup implementó tótems de impresión rápida para acreditar a más de 3.000 personas en apenas tres días. El cliente, un organizador extranjero con experiencia en múltiples ferias alrededor del mundo, reconoció la eficiencia y la tranquilidad que esta solución entregó a todos los involucrados. “Para nosotros es un orgullo convertirnos en un aliado clave para garantizar que cada asistente viva la experiencia que espera al participar en un gran evento internacional”.
A través de esta variedad de opciones, ClickGroup sigue evolucionando junto con la industria de los encuentros masivos, adaptando su oferta para responder a las crecientes demandas de personalización, eficiencia y cuidado del medio ambiente. Porque para esta compañía, la acreditación no es simplemente un trámite, sino la puerta de entrada a una experiencia única para cada asistente.
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