Events Knowhow 2024: Presentan estrategias para crear eventos excepcionales en Bogotá
Los días 5 y 6 de junio, el Centro de Convenciones Ágora Bogotá fue el escenario de Events Knowhow X-CHANGE LATAM, encuentro organizado por la Asociación Colombiana de la Industria de Ferias, Congresos, Convenciones y Actividades Afines (AIFEC) y Rubio Meeting Architects, que reunió a más de un centenar de profesionales de la industria para compartir conocimientos y mejores prácticas.
Patricia Acosta, presidenta de AIFEC, dio la bienvenida expresando que el propósito de Events Knowhow es «realizar eventos con propósito y legado«, destacando que «nuestro lema es el arte de reunir personas» y que este evento sería «una caja de herramientas para nuestros participantes».
El primer día de actividades incluyó una serie de conferencias y talleres a cargo de thinktankers de talla mundial que expusieron su visión y experiencias en ejes temáticos como: bienestar, conocimiento, liderazgo, gestión y sostenibilidad. Karina Fischel (INCAE Business School) destacó «la importancia de reconocer y cuestionar las creencias existentes para poder crear cambios y avanzar en nuestro mundo»; Stephani Santini (C2 Association Strategies) compartió las prioridades del trabajador en entornos remotos; Cathy Breden (International Association of Exhibitions and Events) expuso sobre la sincronización que debe existir entre el liderazgo y los equipos de trabajo; Ana María Viscasillas (Events Industry Council) presentó su visión de destino compartido; Stuart Ruff-Lyon (Risk and Insurance Management) abordó la gestión de riesgos, haciendo énfasis en que «tomamos riesgos todos los días»; David Hidalgo (PCMA México Chapter) subrayó que lo más importante de los eventos es su planificación; y Julio César Bojórquez (AMPROFEC) explicó que cada una de las cosas que existen siempre estuvieron primero en la mente y describió las emociones como un lenguaje universal.
Al concluir la jornada, Patricia Acosta, junto con Juan Fernando Rubio, CEO de Rubio Meeting Architects, presentaron el manifiesto “Un llamado para crear eventos excepcionales en Bogotá”.
El documento, una declaración de compromiso de AIFEC, subraya su dedicación a la excelencia en la organización de eventos. «En un mundo lleno de eventos, nos distinguimos por nuestro compromiso con la excelencia. Nos enfocamos en escuchar las necesidades de la comunidad para ofrecer experiencias únicas e inolvidables», afirmaron los organizadores de Events Knowhow.
El manifiesto se estructura en cuatro pilares fundamentales: la importancia de seleccionar lugares que garantizan una infraestructura y un ambiente propicio para el éxito; la importancia de contar con equipos de trabajo altamente capacitados; la sostenibilidad y el compromiso a minimizar el impacto ambiental; y posicionar a Bogotá como un referente global en la industria de eventos.
«Invitamos a organizadores, artistas, a todos los presentes y autoridades locales a unirse a nosotros en este ambicioso proyecto», instó Patricia Acosta. «Juntos, podemos convertir a Bogotá en un hub de negocios de eventos y convenciones de clase mundial, impulsando el crecimiento económico, cultural y social de la ciudad».
Events Knowhow 2024 no solo fue un evento para compartir conocimientos, sino también un punto de inflexión en el desarrollo de la industria de eventos en Bogotá. El manifiesto presentado por AIFEC es una prueba del compromiso de sus líderes por crear experiencias que superen las expectativas y dejen una marca a través de los años. Con este llamado a la acción, se inicia una nueva era para la industria de eventos en Bogotá, guiada por la excelencia, la sostenibilidad y la innovación.
